備品・事務用品はまとめてお得に注文! 効率的な在庫管理でさらにお得に!

事務用品(ステッカー・管理札)

今すぐなくてもいいけれど、ないと困るのが備品や事務用品。毎日使うわけでもないし、あとで注文すればいいや・・・なんて思っていたら、注文し忘れていて、在庫がないなんてこともしばしば。在庫切れをなくすためのポイントを紹介します。

在庫管理のルールを決める

チェック

備品や事務用品などを注文するは、総務や事務といった特定の方がすることが多いようです。しかし、備品や事務用品は注文する以外の人も当然消費します。在庫量が分かっているのは使う人ですが、注文する人は在庫量を知りません。注文する担当者が在庫量を把握し、お得にまとめ買いをするため、以下のような仕組みを作るのはいかがでしょうか。

1)普段使うもの+1.5ヶ月分の在庫に分ける

注文するタイミングは1ヶ月に1回と決め、備品や事務用品は普段使うもの+1ヶ月分の在庫に分けます。

2)一定量減った知らせるルールを作る

備品を普段おいてある場所から在庫がなくなり、分けておいた1.5ヶ月分の在庫を取り出す時点で、注文をする担当者に在庫切れを知らせます。袋に「〇〇(アイテム名) 注文」というふせんを貼っておき、在庫がなくなった時点で担当者に渡すというルールにします。

3)注文するアイテムをまとめておく

在庫注文のふせんを受け取った担当者は、在庫のなくなったアイテムをまとめておき、1ヶ月ごとにまとめて注文します。

ふせんを使うやり方や注文するタイミングなどは一例ですが、きちんとしたルールを決めることが在庫切れや注文の重複を防ぐポイントにもなります。車販促デポでは、日常業務に必要な備品や事務用品を多種多様に取り揃えております。会員登録でさらにお買い得になりますので、お買い物の際は会員登録をぜひしてからお買い物ください!

事務用品(ステッカー・管理札)_バナー

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